Funkcję Inspektora Ochrony Danych (IOD) pełni Aleksandra Waśkiewicz, dane do kontaktu: tel. 86 215 80 16, mail: iod@lomza.praca.gov.pl .
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi:
- art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – „RODO",
- ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1781),
- ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j.: Dz. U. z 2020 r., poz. 1409 z późn. zm.) – „ustawa o promocji zatrudnienia", wraz z przepisami wykonawczymi, w tym między innymi:
- rozporządzenie MRPiPS z dnia 14 kwietnia 2020 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 667),
- rozporządzenie MPiPS z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (t.j.: Dz. U. z 2018 r., poz. 117),
- rozporządzenie MRPiPS z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (Dz. U. z 2017 r., poz. 2345),
- rozporządzenie MPiPS z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2017 r., poz. 667),
- rozporządzenie MRPiPS z dnia 14 lipca 2017 r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2017 r., poz. 1380),
- rozporządzenie MRPIPS z dnia 28 września 2018 r. w sprawie przyznawania środków na podjęcie działalności na zasadach określonych dla spółdzielni socjalnych, utworzenia stanowiska pracy praz na finansowanie kosztów wynagrodzenia skierowanej osoby spółdzielni socjalnej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1859).
Celem przetwarzania danych osobowych jest promocja zatrudnienia, łagodzenie skutków bezrobocia oraz aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
Odbiorcami danych osobowych są organy, instytucje i podmioty uprawnione do tego z mocy prawa lub których działanie jest niezbędne do realizacji celów przetwarzania. Dane osobowe powierzane są podmiotom obsługującym systemy i programy informatyczne PUP w Łomży, zobowiązanym do ochrony danych osobowych na podstawie zawartych umów powierzenia i dających rękojmię prawidłowego ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowych. Jednakże w przypadku kontroli projektów współfinansowanych z EFS dane osobowe uczestników projektu mogą zostać przekazane przy zapewnieniu wysokiego stopnia ochrony do Europejskiego Trybunału Obrachunkowego celem potwierdzenia postępu rzeczowego i kwalifikowalności wydatków.
Kryteria okresu przechowywania danych osobowych ustalane są w zależności od spełnienia się celu, w którym zostały zebrane i okresu przedawnienia roszczeń z tego tytułu. Maksymalny okres przechowywania określa rzeczowy wykaz akt obowiązujący w Powiatowym Urzędzie Pracy Łomży oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j.: Dz. U. z 2020 r., poz. 164).
Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych w zakresie dozwolonym prawem,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- prawo do sprzeciwu w zakresie dozwolonym prawem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
- cofnięcia zgody – o ile przetwarzanie danych odbywało się na jej podstawie. Decyzja ta nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem.
Podanie danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości uzyskania statusu osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy i objęcia wsparciem gwarantowanym przez ustawę o promocji zatrudnienia i innych wskazanych przepisów.
Dane osobowe nie są poddawane profilowaniu i zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Wersja z dnia 13.01.2021r.
