Rynek pracy - Powiatowy Urząd Pracy w Łomży

Powiatowy Urząd Pracy w Łomży ogłasza  nabór wniosków o przyznanie środków
z  Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców (LIMIT) składanych elektronicznie przez praca.gov.pl.

Wysokość środków LIMITU pozostającego w dyspozycji w Urzędu wynosi: 51 711,66zł.

Pracodawca, zainteresowany uzyskaniem środków na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego, może złożyć jeden Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy (PSZ-KFS) wraz z załącznikami wyłącznie w formie elektronicznej. Wnioski złożone w formie papierowej nie będą rozpatrywane.

Środki KFS otrzymane z powiatowego urzędu pracy pracodawca może przeznaczyć  na:

1. kursy i studia podyplomowe realizowane z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą,
2. egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów potwierdzających nabycie umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
3. badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy zawodowej po ukończonym kształceniu,
4. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

W ramach KFS mogą być sfinansowane koszty w wysokości 80% całkowitych kosztów kształcenia, 20% pokrywa pracodawca. W przypadku mikroprzedsiębiorstw KFS pokryć może 100% kosztów kształcenia. W obu przypadkach łączny koszt kształcenia na jednego uczestnika w danym roku nie może przekraczać kwoty 300% przeciętnego wynagrodzenia.
 

Środki z KFS stanowią pomoc udzielaną zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis.
Wkładem własnym pracodawcy mogą być wyłącznie koszty kształcenia ustawicznego. Do wkładu własnego nie wlicza się kosztów, które pracodawca ponosi w związku z udziałem pracowników w kształceniu ustawicznym, takich jak wynagrodzenie pracowników za czas nieobecności w pracy w związku z uczestnictwem w szkoleniu, koszty delegacji w przypadku konieczności dojazdu do innej miejscowości niż miejsce pracy, itp. Środki KFS nie pokrywają kosztów dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia.

 
Nabór wniosków trwa od 17.10.2025 (od godz. 8.00) do 17.10.2025 (do godz. 15.00)

(Ze względu na sprawną obsługę wniosków proszę o nieustalanie dat kursów

w terminie 15 dni od daty naboru).

Zgodnie z priorytetami ustalonymi przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w 2025 roku środki z KFS przeznaczone mogą być na:

1. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie tj. w powiecie lub w województwie.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy;
3. Wsparcie kształcenie ustawicznego pracodawców i ich pracowników zgodnie z potrzebami  szkoleniowymi, które pojawiły się na terenach dotkniętych przez powódź we wrześniu 2024 roku.
4. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
5. Promowanie i wspieranie zdrowia psychicznego oraz tworzenie przyjaznych środowisk pracy poprzez m.in. szkolenia z zakresu zarządzania wiekiem, radzenia sobie ze stresem, pozytywnej psychologii, dobrostanu psychicznego oraz budowania zdrowej i różnorodnej kultury organizacyjnej.
6. Wsparcie cudzoziemców, w szczególności w zakresie zdobywania wiedzy na temat polskiego prawa pracy i integracji tych osób na rynku pracy.
7. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych.
8. Rozwój umiejętności cyfrowych.
9. Wsparcie rozwoju umiejętności związanych z transformacją energetyczną.
10. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w związku z wprowadzaniem elastycznego czasu pracy z zachowaniem poziomu wynagrodzenia lub rozpowszechnianiem w firmach work-life balance.

Przy rozpatrywaniu Wniosków o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego będą oceniane następujące kryteria:

1. zgodność dofinansowywanych działań z jednym z ustalonych priorytetów wydatkowania środków KFS w danym roku  0 – 5 pkt;
2. uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia ustawicznego przez pracownika lub pracodawcę  0 – 35 pkt;
3. zgodność kompetencji nabywanych przez uczestników kształcenia ustawicznego z potrzebami lokalnego lub regionalnego rynku pracy 0 – 10 pkt;
4. koszty usługi kształcenia ustawicznego wskazanej do sfinansowania ze środków KFS w porównaniu z kosztami podobnych usług dostępnych na rynku 0 - 20 pkt;
5. posiadanie przez realizatora kursu dokumentu, na podstawie którego prowadzi on pozaszkolne formy kształcenia ustawicznego 0 – 5 pkt;
6. posiadanie przez realizatora usługi finansowanej ze środków KFS certyfikatów jakości oferowanych usług kształcenia ustawicznego 0 – 5 pkt;
7. plany dotyczące dalszego zatrudnienia pracowników, którzy będą objęci kształceniem ustawicznym finansowanym ze środków KFS 0 – 20 pkt;
8. możliwość sfinansowania ze środków KFS działań określonych we wniosku, z uwzględnieniem limitów, o których mowa w art. 109 ust. 2k i 2m ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. –  brak środków KFS spowoduje, iż Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego będzie rozpatrzony negatywnie.

Wniosek pracodawcy maksymalnie może zostać oceniony na 100pkt. Wnioski, które uzyskają poniżej 45 pkt zostaną rozpatrzone negatywnie. Mając na względzie sprawną obsługę pracodawców, w sytuacji przedłużenia niezbędnych uprawnień zawodowych, Urząd może zawrzeć umowę o kształcenie przed sporządzeniem rankingu punktowego w przypadku uzyskania min. 55 punktów.

Do wniosku pracodawca dołącza:

1. Oświadczenie lub zaświadczenia o uzyskanej pomocy de minimis -  załącznik nr 1;
2. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis - załącznik nr 2;
3. Kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności w przypadku braku wpisu do KRS lub CEIDG np.:  kopia umowy spółki cywilnej, statut lub inne dokumenty (odpowiednie dla np. szkoły) – załącznik nr 3;
4. Oferta szkoleniowa wraz z programem zajęć lub zakres egzaminu oraz wzór dokumentu wystawione przez realizatora usługi, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących (zaświadczenie o ukończeniu kursu, wzór dokumentu po zdaniu egzaminów) – załącznik nr 4;
5. Zaświadczenie z uczelni potwierdzające kierunek studiów podyplomowych, wysokość opłat za studia i wzór dyplomu – załącznik nr 5;
6. Oświadczenie wnioskodawcy – załącznik nr 6;
7. Informacja dla wnioskodawcy o przetwarzaniu danych osobowych – załącznik nr 7, Oświadczenie pracownika o przetwarzaniu danych osobowych skierowanego na kształcenie ustawiczne w ramach KFS – załącznik nr 7a
8. Załączniki nr 8a, 8b Oświadczenia – w przypadku deklaracji spełnienia priorytetu nr 2, 6.
9. W przypadku, gdy pracodawcę lub przedsiębiorcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo notarialne określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do  reprezentacji pracodawcy lub przedsiębiorcy (Pełnomocnictwo reprezentowania pracodawcy w przypadku jego ustanowienia, jeżeli nie wynika ono bezpośrednio z dokumentów np.: KRS powinno być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza);
10. W przypadku, jeśli pracodawca zalega z zapłatą wynagrodzeń pracownikom, należnych składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i innych danin publicznych na dzień złożenia wniosku – załącza ugodę o warunkach spłaty zadłużenia zawartą z wierzycielem.

Wniosek złożony w formie elektronicznej powinien być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym elektronicznej platformy usług administracji publicznej.

Wniosek musi być podpisany elektronicznie przez Pracodawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Pracodawcy. Jeżeli Pracodawca działa przez pełnomocnika, do Wniosku musi być dołączone pełnomocnictwo wraz z dowodem wniesienia opłaty skarbowej (zgodnie z ustawą z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 2111). Wniosek podpisany przez osobę nieuprawnioną skutkuje uznaniem czynności prawnej za nieważną i jest równoznaczne z jego niezłożeniem co skutkuje pozostawieniem go bez rozpatrzenia.

Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, Oświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy de minimis, Kopia dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności (w przypadku braku wpisu do KRS, CEiDG), Oświadczenie wnioskodawcy, Informacja dla wnioskodawcy o przetwarzaniu danych osobowych, Oświadczenie pracownika o przetwarzaniu danych osobowych muszą być podpisane elektronicznie przez Pracodawcę.

Program kształcenia, Zaświadczenie z uczelni muszą być podpisane elektronicznie przez upoważnionego przedstawiciela realizatora kształcenia ustawicznego lub instytucji przeprowadzającej egzamin albo kopie tych dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez złożenie podpisu elektronicznego przez Pracodawcę.

Zgodnie z ZASADAMI PRZYZNAWANIA ŚRODKÓW Z KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W ŁOMŻY:

1. Składany wniosek musi spełniać wymagania przynajmniej jednego priorytetu.
2. Jeden wniosek powinien dotyczyć jednego szkolenia (tj. np. jeden kurs = jeden wniosek, niezależnie od ilości osób wskazanych na formę kształcenia). W przypadku, gdy pracodawca zamierza ubiegać się o sfinansowanie np. kosztu kursu oraz związanego z nim kosztu egzaminu i/lub kosztu badań lekarskich/psychologicznych to może wnioskować o te formy w ramach jednego wniosku).
3. Wszystkie wnioski będą rozpatrywane zgodnie z kolejnością wpływu.
4. Przy ustaleniu ceny szkolenia pracodawca powinien kierować się zasadą zapewnienia najwyższej jakości usługi oraz zachowania racjonalnego wydatkowania środków publicznych. W przypadku wątpliwości co do wykazania przez pracodawców cen rynkowych szkoleń (zawyżania stawek) przeprowadzone zostanie badanie rynku usług szkoleniowych. W momencie potwierdzenia, iż cena wnioskowanego kursu została zawyżona, wartość dofinansowania na ten kurs będzie zmniejszana do poziomu uzyskanego w wyniku przeprowadzanego badania rynku – w formie negocjacji z pracodawcą.
5. Dofinansowanie ze środków KFS ma charakter fakultatywny, co oznacza, że Dyrektor PUP może przyjąć wniosek do realizacji, odrzucić, wezwać do poprawienia, przystąpić do negocjacji (w zakresie ceny usługi kształcenia ustawicznego, liczby osób objętych kształceniem ustawicznym, realizatora usługi, programu kształcenia ustawicznego lub zakresu egzaminu) lub pozostawić bez rozpatrzenia. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie.
6. W przypadku gdy wniosek pracodawcy jest nieprawidłowo wypełniony Starosta wyznacza pracodawcy co najmniej 7-dniowy termin nie dłuższy niż 14 dni na jego uzupełnienie.

Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia, o czym informuje się pracodawcę na piśmie, w przypadku: braku kontaktu z pracodawcą, niepoprawienia wniosku we wskazanym terminie lub niedołączenia wymaganych załączników:

• Oświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy de minimis,
• Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
• Kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
• Program kształcenia ustawicznego lub zakres egzaminu;
• Wzór dokumentu potwierdzającego kompetencje nabyte przez uczestników, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile nie wynika on z przepisów powszechnie obowiązujących

7. Niezłożenie wyjaśnień, niepodjęcie przez Pracodawcę negocjacji lub brak zgody na zmianę ceny może spowodować negatywne rozpatrzenie wniosku.
8. Wnioski złożone poza wskazanym terminem pozostaną bez  rozpatrzenia.
9. W przypadku, gdy pracodawcę lub przedsiębiorcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi  być załączone  pełnomocnictwo  określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do  reprezentacji pracodawcy lub przedsiębiorcy (Pełnomocnictwo reprezentowania pracodawcy w przypadku jego ustanowienia, jeżeli nie wynika ono bezpośrednio z dokumentów np.: KRS powinno być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza)
10. Z KFS nie jest możliwe dofinansowanie kształcenia ustawicznego, które rozpoczęło się już, bądź zakończyło przed podpisaniem umowy o powyższe wsparcie z PUP.

Nabór wniosków trwa od 17.10.2025 (od godz. 8.00) do 17.10.2025 (do godz. 15.00)

- drogą elektroniczną przez praca.gov.pl (W celu umożliwienia przygotowania Wniosku, Urząd udostępni go od 13.10.2025r.)
 
Ze względu na sprawną obsługę wniosków proszę o nieustalanie terminów kursów w terminie 15 dni od daty naboru. Płatności związane z umową KFS muszą być dokonane w roku 2025.
  
Proszę o zapoznanie się z „Zasadami przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łomży", staranne wypełnienie wniosku (szczególnie uzasadnienia wniosku zgodnie z priorytetami) i dołączenie wszystkich wymaganych załączników.

Przy ocenie będą brane pod uwagę tylko rzetelne i wyczerpujące informacje zawarte we Wniosku.
 
Dodatkowych informacji udzielają pracownicy Powiatowego Urzędu Pracy  w Łomży p. Anna Choińska tel. 86 215-80-23.